Bài viết chia sẻ kiến thức chuyên môn từ kinh nghiệm thực tế. Kế Toán Đây Rồi hiện tạm dừng mở lớp đào tạo; doanh nghiệp cần hỗ trợ trực tiếp có thể dùng dịch vụ tư vấn.
Kế Toán Đây Rồi muốn chia sẻ với các bạn vai trò quan trọng đối với công tác kế toán, kế toán trưởng có trách nhiệm cao nhất về tổ chức kế toán; quản lý vấn đề hoàn thiện và cải tiến chế độ hạch toán kế toán.
Kế toán trưởng là người chỉ đạo việc kiểm kê; kiểm tra kiểm soát đầu vào, đầu ra; đánh giá chính xác tài sản doanh nghiệp; quản lý dòng tiền, phân tích tình hình công nợ; lập kế hoạch ngân sáchhàng năm; phê duyệt hợp đồng; làm việc với đối tác bên ngoài như: quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý kế toán.
Không những vậy, kế toán trưởng còn là “người hùng”, trực tiếp làm việc và tham mưu cho giám đốc tài chính hoặc Ông chủ, để giúp họ đưa ra các quyết định hiệu quả và kịp thời nhất.
Hiện nay, một lượng nhân sự rất lớn thất nghiệp vì không có kinh nghiệm thực tế.
Có 02 cách để bạn nâng tầm kinh nghiệm thực tế:
Kế toán trưởng – bước đệm vững chắc cho vị trí Giám đốc tài chính (CFO)
CFO là sân chơi cho những người bản lĩnh. Nếu không quyết tâm cao và cố gắng nỗ lực, người làm kế toán, tài chính sẽ không thể đáp ứng các tiêu chuẩn khắc khe của chức vụ này. Vì là cánh tay phải đắc lực cho CFO, Kế toán trưởng chính là bước đệm cho quá trình thăng tiến đến vị trí Giám đốc tài chính đầy quyền lực. Sự tương hỗ của kế toán trưởng đối với CFO trong công việc không chỉ giúp bộ máy tài chính doanh nghiệp vận hành hiệu quả và trơn tru hơn mà còn là cơ hội để Kế toán trưởng phát triển tư duy mang tính chiến lược, áp dụng kiến thức quản trị tài chính, kỹ năng quản lý của mình vào hoạt động chung góp phần tổng hòa sức mạnh trí tuệ của bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Kế Toán Đây Rồi có một số nhận định chủ quan hiện đang tồn tại ở các Doanh nghiệp hiện nay.
Thứ nhất: Trên thực tế ở một số ít Doanh nghiệp (DN) trong đó kể cả một số Lãnh đạo còn vô tình hoặc cố tình chưa hiểu đúng về vị trí, chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng; Người ta cho rằng Kế toán trưởng cũng như các Trưởng phòng nghiệp vụ khác hoặc không ngang với Trưởng phòng nghiệp vụ, chỉ là người quản lý bộ phận ghi chép sổ kế toán, tổng hợp số liệu phục vụ lập báo cáo tài chính. Do vậy, việc sử dụng công cụ kế toán, sử dụng số liệu kế toán để tính toán hiệu quả kinh doanh, giúp lãnh đạo đơn vị đưa ra quyết định quản lý chưa được quan tâm chú ý; có lúc, có nơi công cụ kế toán bị buông lỏng, bị coi nhẹ, vì thế vị trí, vai trò của Kế toán trưởng không được phát huy.
Một số đơn vị khác coi vị trí vai trò của Kế toán trưởng đó là nơi tính toán chế biến số liệu biến lỗ thành lãi, có thể nguỵ tạo tình hình, che dấu sai sót khiếm khuyết trong SXKD của đơn vị.
Thứ hai: Thực trạng hiện nay phần lớn Kế toán trưởng có phương pháp công tác tốt kết quả công tác rất cao, tuy nhiên 1 số bạn Kế toán trưởng vẫn chưa phát huy tốt do vậy, vị trí vai trò của họ chưa được coi trọng. Một số Kế toán trưởng chỉ biết chuyên môn giỏi nghĩa là tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính phải chính xác, đúng chế độ, phải kịp thời.
Nếu như vậy thì công tác kế toán chỉ mới đúng 1 phần. Người Kế toán trưởng thì ngoài giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, còn phải phải truyền thông để mọi người hiểu công việc đặc thù của mình, phải phối hợp và hỗ trợ cũng như nắm rỏ được cách vận hành của các phòng ban nghiệp vụ. Như vậy mới gọi là Kế toán trưởng giỏi.
Ngoài ra Kế toán trưởng phải thường xuyên bổ túc kiến thức và một số kỹ năng: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, trình bày, kỹ năng giải quyết vấn đề,…
Nội dung chuyên môn chính
I. Kiểm soát nội bộ
- Giới thiệu, đánh giá hệ thống kiểm soát trong doanh nghiệp;
- Kiểm soát các công việc của phòng kế toán trong doanh nghiệp;
- Kiểm soát quy trình bán hàng và mua hàng;
- Kiểm soát nội bộ trong quá trình thanh toán;
- Kiểm soát doanh thu, quy trình quản lý tiền mặt;
- Kiểm soát nội bộ đối với việc quản lý các tài sản cố định;
- Cung cấp các quy trình phòng ban liên quan (quy trình thu mua, quy trình bán hàng, quy định công tác phí …);
- Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp;
- Kiểm soát rủi ro, nhận định rủi ro (kế toán) thông qua BCTC và sổ sách kế toán;
- Xem xét các trường hợp gian lận thường gặp.
II. Hoạch định công việc
- Tổ chức bộ máy kế toán, thuế công ty phù hợp với qui mô phát triển;
- Lập kế hoạch dòng tiền tháng, kế hoạch thu chi tuần, kiểm soát việc thực hiện dòng tiền của Công ty theo kế hoạch đã được Ban TGĐ phê duyệt;
- Lập ngân sách chi phí hoạt động phòng kế toán và tổ chức kiểm soát ngân sách chi phí hàng năm, hàng quý, hàng tháng của các đơn vị khi đã được ban TGĐ phê duyệt;
- Phối hợp xây dựng các quy định, quy chế và quy trình kiểm soát, hạch toán, báo cáo kế toán toàn công ty;
- Lập kế hoạch công việc hàng tháng và chuyển CFO vào ngày cuối tháng;
III. Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện
Tổ chức kiểm tra chứng từ (hợp đồng kinh tế, hợp đồng bán hàng, các hợp đồng mua sắm MMTB, XDCB, chứng từ gốc… ) và hạch toán phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh toàn công ty, đúng chuẩn mực kế toán VN, luật kế toán hiện hành;
Quản lý việc thu hồi công nợ khách hàng trong toàn bộ hệ thống công ty, phối hợp với Phòng kinh doanh, các chi nhánh thu hồi các công nợ quá hạn. Kiểm tra và cảnh báo thường xuyên công nợ quá hạn và có giải pháp thu hồi nợ quá hạn, nợ khó đòi từ khách hàng kịp thời, hiệu quả
Tổ chức việc theo dõi nhập xuất hàng hóa, thành phẩm…, theo đúng quy chế quản lý kho hàng, tổ chức kiểm kê kho hàng, kiểm tra hàng cận đát;
Kiểm tra việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, tổ chức hạch toán phân bổ phù hợp với kết quả kinh doanh, tiến hành đăng ký chương trình khuyến mãi với sở công thương để hạch toán chi phí hợp lệ. Triển khai việc đăng ký Chương trình KM đến các chi nhánh (nếu có).
Xây dựng phương pháp tính giá thành, tính toán phân bổ chính xác giá thành, giá vốn theo thực tế từng loại sản phẩm để làm căn cứ cho việc xác định giá bán và chính sách kinh doanh hiệu quả